Au cours d’un entretien, le recruteur suit généralement une trame qui lui permet de structurer l’échange et de s’assurer que l’ensemble des sujets importants est abordé.
L’entretien porte le plus souvent sur deux dimensions principales : les compétences du candidat et sa personnalité.-
Les compétences sont essentielles à évaluer, puisque l’objectif du recrutement est notamment de répondre à un besoin précis de l’entreprise et de vérifier que le candidat dispose des connaissances et du savoir-faire nécessaires pour occuper le poste.
La personnalité constitue également un élément important du processus de recrutement. Au-delà des compétences techniques, le recruteur cherche à s’assurer que le comportement, le tempérament et les motivations du candidat sont compatibles avec l’environnement de travail, l’équipe et les valeurs de l’entreprise.
Dans ce contexte, différentes questions peuvent être posées afin de mieux cerner le candidat, notamment une question très courante en entretien : « Parlez-moi de vous. »
"Parlez-moi de vous". Pourquoi le recruteur vous pose cette question ?
L’objectif est de proposer une présentation courte, structurée et naturelle, idéalement autour de 2 minutes. Il ne s’agit pas de réciter son CV, mais de sélectionner quelques éléments clés sur son parcours, sa manière de travailler, ses motivations et éventuellement certains aspects de sa personnalité.
Cette question doit être anticipée en amont, sans pour autant apprendre une réponse par cœur. Le fait d’avoir déjà identifié 2 ou 3 idées importantes permet de structurer plus facilement son discours et de répondre de manière fluide. L’objectif est de trouver le bon équilibre : ne pas répondre en seulement quelques phrases, au risque de donner l’impression de ne pas s’intéresser à la question, mais ne pas non plus monopoliser la parole pendant 10 minutes sans laisser au recruteur la possibilité de rebondir.
Cette question ouverte est volontairement assez vague. Au-delà du simple fait de demander au candidat de se présenter, elle permet au recruteur d’observer plusieurs éléments :
Les éléments que le candidat choisit de mettre en avant : La réponse permet d’identifier ce que le candidat choisit spontanément de mettre en avant pour se présenter : son parcours, ses motivations, sa personnalité ou sa manière de travailler avec les autres. Ces éléments donnent déjà des indications sur la façon dont il se perçoit et sur l’image qu’il souhaite renvoyer au recruteur.
La capacité de synthèse : le candidat doit être capable de sélectionner les éléments essentiels pour se présenter, qu’ils concernent son parcours, ses motivations ou certains aspects de sa personnalité. Le recruteur observe ainsi sa capacité à aller à l’essentiel sans se perdre dans trop de détails.
L’organisation des idées : la manière dont le candidat structure sa réponse permet d’évaluer sa capacité à construire un discours clair et cohérent. Il peut aussi montrer comment il articule son parcours professionnel avec sa façon de travailler, ses motivations et les aspects humains qu’il souhaite mettre en avant.
La qualité de la présentation orale : le recruteur observe la clarté du discours, l’aisance, le vocabulaire utilisé et la façon dont le candidat entre en relation. Cela permet également de percevoir certains traits de personnalité, comme le dynamisme, la réserve, l’écoute ou la capacité à créer un échange naturel.
Donner une réponse en trois temps : présent, parcours, projet
Le présent : où vous en êtes aujourd'hui
Démarrer par sa situation actuelle permet de remettre rapidement dans son contexte la raison de cet entretien.
L’idée est de recontextualiser sa démarche et de montrer au recruteur que sa situation actuelle peut effectivement correspondre aux attentes et aux contraintes du poste.
Par exemple :
- « Je suis actuellement concernée par un PSE au sein de mon entreprise. Les départs volontaires seront possibles dès le mois prochain. C’est pour cette raison que je me suis permise de postuler à votre offre, car je pourrai rapidement être libre de tout engagement professionnel. »
- « Je suis actuellement en CDI au sein de mon entreprise, mais après 10 années passées sur le même poste et sans réelle possibilité d’évolution en interne, je souhaite aujourd’hui sonder le marché du travail afin d’évoluer vers un poste avec davantage de responsabilités ou de découvrir un nouveau domaine d’activité. Je serai disponible à l’issue de mon préavis de trois mois. »
- « Je viens de terminer une mission en intérim, je suis donc disponible immédiatement pour démarrer un nouveau poste. J’ai pour projet de partir à l’étranger au début de l’année prochaine. Votre poste en CDD pourrait donc particulièrement me convenir, puisqu’il me permettrait de mettre mes compétences au service de votre entreprise sur cette période précise. »
Le parcours : deux ou trois étapes qui comptent pour ce poste
Aborder deux ou trois étapes de sa vie professionnelle permet en effet de renforcer la pertinence de la candidature. L’idée, à l’issue de cette question, n’est pas de dérouler l’intégralité de son CV, mais plutôt de mettre en avant les éléments les plus pertinents au regard du poste visé.
Par exemple :
- « J’ai démarré ma carrière dans le domaine industriel sur un poste de Coordinateur de production, avec l’encadrement d’une dizaine d’opérateurs répartis sur deux lignes de conditionnement. Au fil des années, j’ai évolué vers des fonctions de Responsable de production, où je supervise aujourd’hui l’ensemble de l’usine, soit 25 lignes de production et 80 collaborateurs, dont 4 relais managériaux en direct. Mes expériences au sein des sociétés X et Y m’ont également permis de bien connaître l’environnement de l’industrie cosmétique, ce qui me permettrait d’être rapidement opérationnel sur le poste proposé au sein de votre entreprise. »
- « Ayant travaillé pendant 10 ans en cabinet comptable, d’abord en tant que Collaborateur puis en tant que Chef de mission, j’ai pu appréhender les différents aspects de l’expertise comptable. Mon expérience plus récente en tant que RAF en entreprise m’a permis de consolider mes compétences et de découvrir une autre manière de travailler. Aujourd’hui, je souhaite revenir vers l’environnement du cabinet comptable, que je trouve plus varié et plus dynamique sur le plan des missions. »
- « J’ai effectué différentes missions en intérim en tant que Magasinier cariste, ce qui était un choix de ma part afin de découvrir différents environnements de travail. Ayant travaillé dans plusieurs entrepôts logistiques stockant différents types de marchandises, j’ai pu me familiariser avec de nombreux process, notamment ceux liés au stockage de produits agroalimentaires. Je dispose également de mes CACES à jour, ce qui me permettrait d’être rapidement autonome sur le poste et de bien comprendre les enjeux liés à la manipulation et au stockage de produits frais comme demandé. »
Le projet : pourquoi ce poste, pourquoi cette entreprise
Cette dernière partie permet de faire le lien entre son parcours, sa situation actuelle et son projet professionnel. L’idée est d’expliquer pourquoi ce poste représente une suite logique dans son parcours et ce qui l’attire concrètement dans l’entreprise. Il est important d’éviter une réponse trop générale et de montrer que la candidature est réfléchie et cohérente avec ce que l’on recherche aujourd’hui.
Par exemple :
- « Aujourd’hui, je souhaite poursuivre sur des fonctions de management de production, tout en restant dans un environnement industriel que je connais bien. Le fait que votre entreprise évolue dans le secteur cosmétique m’intéresse particulièrement, puisque j’ai déjà eu l’occasion de travailler dans cet univers. Le périmètre du poste, avec une dimension managériale importante et le pilotage de plusieurs lignes, correspond donc bien à la suite que je souhaite donner à mon parcours. »
- « J’ai débuté mon parcours en cabinet comptable à taille humaine avant de rejoindre une entreprise de plus grande envergure. Cette expérience en entreprise m’a permis de découvrir une autre manière de travailler et de consolider mes compétences, mais elle m’a également confirmé mon souhait de revenir vers l’environnement du cabinet comptable, notamment pour la diversité des dossiers et des problématiques rencontrées. Je souhaite néanmoins retrouver un cabinet à taille humaine, dans lequel les échanges et la proximité avec les équipes et les clients occupent une place importante. C’est aussi ce qui m’a conforté dans mon choix de postuler chez vous, puisque votre structure correspond à l’environnement que je souhaite aujourd’hui retrouver. »
- « J’ai principalement travaillé dans le cadre de missions en intérim, ce qui m’a permis de découvrir différents environnements et de développer une bonne capacité d’adaptation. Je suis donc habitué à intégrer rapidement une nouvelle équipe, à comprendre de nouveaux fonctionnements et à être opérationnel dans des contextes variés. Aujourd’hui, je prévois de partir à l’étranger au début de l’année prochaine, je ne recherche donc pas nécessairement un CDI. Votre poste en CDD correspond bien à ma situation actuelle et à mon projet, tout en me permettant de mettre à profit mon expérience de magasinier cariste sur une période définie. »
Préparer sa réponse à partir de l'offre d'emploi
L’idée n’est pas de créer un script figé qui semblerait trop générique. Il est important d’adapter son discours à l’offre et à l’entreprise concernée.
Se renseigner sur l’entreprise, son activité, sa taille, ses différents métiers, ses valeurs ou encore son environnement est généralement assez simple. Internet permet aujourd’hui d’obtenir rapidement de nombreuses informations et d’ajuster son discours en conséquence. Il serait par exemple incohérent d’expliquer que l’on souhaite absolument intégrer une structure à taille humaine si l’on postule au sein d’un grand groupe.
De la même manière, il est important d’adapter son discours au contenu de l’offre. Il faut donc la relire attentivement, identifier les principales attentes du poste et faire le lien avec son propre parcours. L’objectif n’est évidemment pas de mentir, mais plutôt de mettre en avant les éléments de son profil qui correspondent le mieux aux besoins exprimés dans l’offre.
Exemples de réponses selon votre profil
Vous êtes en poste et cherchez à évoluer
« Je suis actuellement Gestionnaire de paie en CDI au sein d’une entreprise dans laquelle je suis en poste depuis plusieurs années. Aujourd’hui, je maîtrise bien mon périmètre et je souhaite évoluer vers des fonctions avec davantage de responsabilités, les possibilités d’évolution étant assez limitées en interne. Au cours de mon parcours, j’ai progressivement gagné en autonomie sur la gestion de la paie et l’administration du personnel, et j’ai également eu l’occasion d’accompagner deux alternants pendant leur formation, ce qui m’a permis de développer une première expérience dans la transmission des connaissances et l’accompagnement de collaborateurs. Je souhaite désormais passer une nouvelle étape en évoluant vers un poste de Responsable paie. Votre opportunité m’intéresse particulièrement car elle me permettrait de conserver la dimension technique que j’apprécie tout en développant davantage la partie management, supervision et organisation du service. »
➡️ L’exemple est pertinent car le candidat montre que son projet d’évolution est cohérent avec son parcours. Il ne se contente pas de vouloir un poste avec davantage de responsabilités : il s’appuie sur des expériences concrètes d’accompagnement et de transmission qui commencent déjà à le préparer à une fonction managériale.
Jeune diplômé ou alternant
« Je viens de terminer ma formation d’Ingénieur et je recherche aujourd’hui mon premier poste en bureau d’études. Au cours de mon cursus, j’ai réalisé deux stages qui m’ont permis de découvrir des environnements différents : un premier en bureau d’études dans le secteur de la construction, puis un second en bureau d’études spécialisé en électricité. Ces expériences m’ont permis de me familiariser avec la lecture de plans, les études techniques, le travail en lien avec différents interlocuteurs et le fonctionnement global d’un bureau d’études. Lors de mon stage dans la construction, j’ai également eu l’occasion d’aborder ponctuellement des sujets liés à l’ossature métallique, ce qui m’a donné envie d’approfondir davantage cette partie. Aujourd’hui, votre poste m’intéresse particulièrement car il me permettrait de poursuivre dans cet environnement, de développer une expertise plus poussée en ossature métallique et de mettre à profit les bases techniques déjà acquises au cours de ma formation et de mes stages. »
➡️ Même avec peu d’expérience, le candidat valorise les liens entre ses stages et le poste visé. Le fait d’avoir déjà découvert plusieurs environnements de bureau d’études, dont une première approche de l’ossature métallique, permet de rendre son projet crédible et cohérent.
Reconversion professionnelle
« Je suis actuellement en reconversion professionnelle après plusieurs années dans le domaine médical, notamment en tant qu’infirmière libérale. Cette expérience m’a permis de développer une grande rigueur, de l’autonomie et un sens important de l’organisation. Le fait d’exercer en libéral m’a également amenée à suivre ma propre comptabilité, à gérer mes dépenses, mes recettes et différents éléments administratifs, ce qui m’a progressivement donné envie de m’orienter vers ce domaine. Aujourd’hui, je souhaite donc me former de manière plus approfondie à la comptabilité en préparant un titre professionnel en alternance. Je pense que mon parcours peut être un véritable atout : je suis déjà habituée à travailler avec précision, à respecter des échéances et je suis à l’aise avec les chiffres. Votre entreprise m’intéresse particulièrement car elle me permettrait d’acquérir une expérience concrète en parallèle de ma formation et de construire progressivement mon nouveau projet professionnel. »
➡️ La reconversion professionnelle est expliquée de manière logique en faisant le lien entre l’ancienne activité et le nouveau projet. La gestion de son activité libérale, la rigueur, l’autonomie et l’aisance avec les chiffres deviennent ainsi des compétences transférables vers la comptabilité.
Recherche d'emploi ou retour après une interruption
« Je suis actuellement à la recherche d’un nouvel emploi après avoir fait une pause professionnelle d’un peu plus d’un an pour mener un projet personnel. Avant cette interruption, j’ai travaillé plusieurs années sur des fonctions d’Assistante RH, avec des missions en administration du personnel, suivi des contrats, préparation des éléments de paie et accompagnement des salariés au quotidien. Pendant cette période, j’ai tout de même continué à suivre l’actualité RH et les principales évolutions réglementaires afin de rester à jour dans mon domaine. Cette pause m’a également permis de prendre du recul sur la suite que je souhaitais donner à mon parcours et m’a confirmé mon envie de rester dans les ressources humaines. Aujourd’hui, je suis pleinement disponible et je souhaite retrouver un poste polyvalent qui me permette de reprendre rapidement mes marques. Votre poste m’intéresse particulièrement car il reprend des missions que je connais déjà tout en me permettant de continuer à développer mes compétences sur un périmètre RH plus large. »
➡️ L’exemple permet d’expliquer simplement la période d’interruption tout en rassurant le recruteur sur la capacité à reprendre rapidement une activité. Le maintien d’une veille juridique montre également que la candidate est restée connectée à son domaine et qu’elle a anticipé son retour à l’emploi.
Mises en situation : quand la question ne se pose pas comme prévu
Entretien téléphonique ou en visio
La question peut également être posée lors d’un premier échange téléphonique ou un entretien en visoconférence. Même si le format peut sembler plus informel qu’un entretien en présentiel, il est important de garder la même logique et de structurer son discours.
Au téléphone, il faut faire attention à parler clairement, à ne pas aller trop vite et à laisser au recruteur la possibilité de rebondir. En visioconférence, il faut également penser à la posture, au regard et à l’environnement dans lequel on réalise l’entretien.
L’avantage de ce type d’échange est qu’il est possible d’avoir quelques notes à proximité avec 2 ou 3 idées clés afin de ne rien oublier. L’objectif n’est cependant pas de lire un texte préparé, car cela s’entend ou se voit rapidement et peut rendre l’échange beaucoup moins naturel.
Plusieurs interlocuteurs en face de vous
Il est possible que l’entretien se déroule avec plusieurs interlocuteurs en même temps : un manager, une personne des RH ou encore un futur collègue. Dans ce cas, l’idée reste la même, il faut garder un discours structuré et naturel. Il est important de ne pas parler uniquement à la personne qui a posé la question. Il faut essayer de regarder les différents interlocuteurs, de les intégrer dans l’échange et de rester attentif aux réactions de chacun. Chacun peut en effet avoir des attentes différentes et rebondir sur des éléments précis de votre présentation.
Le recruteur vous relance ou vous interrompt
Il est tout à fait possible que le recruteur vous interrompe pendant votre présentation pour rebondir sur un élément, demander une précision ou approfondir un point. Ce n’est pas forcément négatif, cela montre souvent qu’un élément de votre discours l’intéresse.
L’idée est donc de répondre à sa question sans chercher absolument à terminer ce que vous aviez préparé. Il faut rester naturel, accepter que l’échange prenne une autre direction et reprendre ensuite le fil si cela est pertinent.
De la même manière, si le recruteur vous relance avec un « Et ensuite ? », « Pourquoi ? » ou « Vous pouvez m’en dire plus ? », cela peut simplement signifier qu’il attend davantage de détails. Il faut donc rester souple dans sa réponse et ne pas rester bloqué sur un discours appris à l’avance.
Les erreurs qui font perdre le fil
Plusieurs erreurs peuvent rapidement rendre la présentation moins claire.
- Trop détailler son parcours peut faire perdre le fil et noyer les informations importantes. À l’inverse, ne pas avoir suffisamment préparé sa réponse ou rester trop vague peut donner l’impression que la candidature n’a pas réellement été réfléchie.
- Il faut également éviter d’apprendre un texte par cœur ou de lire ses notes, car dès que le recruteur interrompt, relance ou pose une question différente de ce qui était prévu, il devient beaucoup plus difficile de rester naturel.
✅L’idéal est donc d’anticiper les principales questions que le recruteur pourrait poser, de préparer quelques idées clés et de connaître les éléments que l’on souhaite absolument faire passer. Cela permet de garder un discours structuré tout en restant suffisamment souple pour s’adapter à l’échange.
S'entraîner sans apprendre par cœur
Préparer sa réponse ne veut pas dire apprendre un texte par cœur. L’idée est plutôt de s’entraîner plusieurs fois afin d’avoir en tête les 2 ou 3 éléments importants que l’on souhaite faire passer et de réussir à les organiser naturellement.
Il peut être utile de s’entraîner à voix haute, seul ou avec une autre personne, afin de vérifier que la réponse reste claire, fluide et suffisamment courte. D’un entraînement à l’autre, les mots utilisés peuvent changer : ce n’est pas un problème, au contraire, cela permet de garder un discours naturel et d’être plus à l’aise si le recruteur interrompt ou relance sur un élément.
L’objectif est donc de connaître le fil de sa réponse plutôt que les phrases exactes : où j’en suis aujourd’hui, quels éléments de mon parcours je souhaite mettre en avant et pourquoi ce poste correspond à mon projet.
