Responsable administratif et financier - F/H

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client pour son client, une PME industrielle, un Responsable Administratif et Financier en CDI pour son siège basé à Aix-en-Provence (13).

Rattaché(e) directement Directeur Général et membre du Comité Exécutif, vous occupez une position stratégique au sein de l’entreprise. Véritable bras droit de la Direction, vous êtes le garant du bon fonctionnement et de la structuration des fonctions administratives, financières, RH, juridiques et IT.

Vous intervenez dans un contexte de développement et de structuration, avec une forte dimension opérationnelle et managériale

Vos missions

• Pilotage administratif et financier

  • Superviser la comptabilité générale et analytique, garantir la fiabilité des comptes et assurer le suivi des clôtures périodiques ;

  • Piloter la trésorerie, les prévisions financières et le besoin en fonds de roulement (BFR) ;

  • Élaborer et suivre les budgets, les prévisions financières et les plans de financement ;

  • Superviser le contrôle de gestion, le reporting financier et les tableaux de bord de pilotage ;

  • Analyser les résultats, les écarts budgétaires et les indicateurs de performance, puis proposer des actions correctives ;

  • Assurer les relations avec les partenaires financiers, les experts-comptables et les commissaires aux comptes.

  Management et gestion des ressources humaines

  • Manager une équipe de 4 à 5 collaborateurs, organiser les activités et accompagner leur montée en compétences ;

  • Superviser l'administration du personnel et la gestion de la paie pour les 135 salariés ;

  • Piloter les recrutements, le suivi des effectifs et les différents sujets liés au développement RH ;

  • Accompagner la Direction dans la gestion des relations sociales et l'application de la réglementation sociale.

  Gestion juridique et administrative

  • Superviser les aspects juridiques, contractuels et réglementaires de l'entreprise, en lien avec les conseils externes ;

  • Veiller au respect des obligations légales et assurer le suivi des dossiers administratifs ;

  • Piloter les relations avec les partenaires et prestataires externes intervenant sur les fonctions supports.

  Gestion des systèmes d'information et des moyens généraux

  • Superviser les outils informatiques et accompagner leur évolution en fonction des besoins de l'entreprise ;

  • Piloter les achats, les contrats fournisseurs et les relations avec les prestataires ;

  • Assurer le suivi des moyens généraux et veiller à la bonne organisation des services supports.

  Structuration et accompagnement de la Direction

  • Structurer, harmoniser et optimiser les procédures et les processus internes ;

  • Fiabiliser les outils de gestion et améliorer le suivi de la performance globale de l'entreprise ;

  • Accompagner les projets de développement et de transformation de l'organisation ;

  • Apporter une vision transversale à la Direction Générale et contribuer aux décisions stratégiques de l'entreprise.

Votre profil

Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac +5 minimum en gestion, finance ou domaine équivalent, vous disposez d’une expérience d’au moins 10 ans sur une fonction de RAF en PME, idéalement dans un environnement multi-sociétés.

Vous disposez d’une solide maîtrise de la finance et de la comptabilité, ainsi que de bonnes connaissances en RH, droit et gestion administrative.

Vous êtes avant tout un manager reconnu, capable de fédérer et de faire grandir vos équipes. À la fois souple et ferme, vous savez prendre des décisions, accompagner le changement et faire preuve de pragmatisme dans un environnement opérationnel.

Autonome, rigoureux(se) et fiable, vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité, votre réactivité et votre capacité d’adaptation. Votre vision transversale et votre sens du collectif vous permettent d’être un véritable partenaire de la Direction.

Avantages et rémunération:

• CDI
• Statut cadre
• Rémunération : 55 K€ - 60 K€ brut annuel sur 12 mois
• Poste à forte dimension stratégique et managériale

Le CabRH serait ravi d'étudier votre candidature en toute discrétion.