Assistant administratif et comptable - F/H

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client un groupe marseillais spécialisé dans les activités techniques et industrielles, notamment la maintenance, les travaux et les interventions sur les réseaux, implanté dans le 11ᵉ arrondissement de Marseille.

PARTIE ADMINISTRATIVE

• Standard téléphonique
• Réponse aux mails sur les sujets administratifs et assurer le suivi
• Classement et archivage des documents administratifs (bons de commandes, factures, dossiers divers).
• Emission des bons de commande fournisseurs dans l’ERP
• Gestion des visas des factures fournisseurs dans l’ERP
• Préparation des dossiers re recollement de travaux .
• Réponse aux appels d’offres sur les plateformes dédiées
• Saisie des heures de production dans l’ERP
• Suivi des formations en collaboration avec le service RH
• Gestion des qualifications de l’entreprise.
• Gestion des livraisons

2. FACTURATION ET SUIVI FINANCIER

• facturation travaux et dépot sur les plateformes dédiées.
• Relance clients
• Suivi du prévisionnel chantier (tableau de bord)

3. RH ET GESTION OPÉRATIONNELLE

• gestion des pointages hebdomadaires de la production.
• Transmission demandes congès, arrêts maladie
• suivi avec les moyens généraux du parc véhicule de l’agence

Bac+2/3 : gestion PME/PMI, assistant manager, comptabilité-gestion, administratif;

3 à 5 ans d’expérience dans une entreprise de BTP, travaux publics, maintenance industrielle ou environnement technique.

À l’aise avec la facturation clients, les relances, les bons de commande et le suivi financier.

Maîtrise d'un ERP et idéalement expérience des plateformes d’appels d’offres.

Bonne maîtrise d'Excel pour les tableaux de bord et prévisionnels chantier.

Expérience du suivi des heures, congés, arrêts maladie et véhicules.

Profil polyvalent, rigoureux et organisé, capable d’être l’interface entre les équipes terrain, les clients,

Le pooste est basé 11eme

Horaires : 8h-12h et 14h-18h

Rémunération : 31 à 32 k€ brut