Office Manager - F/H

Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, un acteur du tertiaire, un(e) Chargé de moyens généraux afin d’assurer l’organisation et l’optimisation de la mise à disposition des moyens et des services, dans le respect des normes et de la sécurité.

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez l’organisation et l’optimisation de la mise à disposition des moyens et des services, tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes. Votre rôle contribue directement à la qualité des conditions de travail au sein de l’établissement.

• S’assurer de l’application des contrats d’entretien, de maintenance, de téléphonie et garantir leur déploiement sur les différents locaux
• Suivre les engagements de l’entreprise (assurance, bail, LLD…) sur les différents sites, et veiller à leur bon fonctionnement
• Organiser les commandes et gérer le matériel, les fournitures et les travaux des filiales
• Piloter la gestion de la flotte automobile (attribution, restitution, gestion des litiges et amendes)
• Assurer la gestion de la téléphonie mobile (attribution, reprise et suivi des réparations)
• Garantir l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la réception, le tri et la diffusion de l’information (courrier, emails, téléphone)
• Organiser les déplacements des collaborateurs (transport et logement)
• Mettre en place et suivre des KPI liés aux process achats (RSE, financier), afin d’améliorer l’équilibre qualité/besoin/coût

Vous justifiez d’une expérience de 2 à 4 ans sur des périmètres “moyens généraux” ou support opérationnel, et vous savez agir avec méthode dans un environnement varié. De formation Bac +2, vous êtes à l’aise pour analyser les enjeux de fonctionnement et identifier rapidement les dysfonctionnements afin de réagir sans délai.

Vous maîtrisez le Pack Microsoft Office et pratiquez une négociation commerciale pragmatique. Côté relationnel, vous faites preuve d’un bon sens d’écoute, de diplomatie et d’un esprit rigoureux, tout en restant autonome et dynamique au quotidien.

Vous souhaitez contribuer concrètement à la qualité des conditions de travail et à la fluidité des services support ? N’hésitez pas à postuler : votre candidature, ainsi que notre recherche, sont strictement confidentielles.