Assistant de copropriété - F/H

Acteur reconnu dans le domaine de l’administration de biens et du conseil immobilier, notre client accompagne ses clients dans la gestion de différents types de biens : immeubles, appartements, bureaux, commerces et locaux d’activité, principalement à Paris et en région parisienne.

Dans le cadre de son développement, cette structure à taille humaine recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Copropriété H/F, souhaitant évoluer à terme vers un poste de Gestionnaire de Copropriété H/F.

Rattaché(e) à une Gestionnaire de Copropriété expérimentée, vous participez activement à la gestion administrative, financière, commerciale et technique d’un portefeuille d’immeubles (954 lots, soit 32 immeubles).

Véritable relais au quotidien, vous accompagnez les copropriétaires, les conseils syndicaux et les prestataires dans le suivi des dossiers et le bon fonctionnement des résidences.

À ce titre, vos principales missions sont :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des copropriétaires, membres des conseils syndicaux et fournisseurs ;
• Traiter les demandes des copropriétaires et assurer le suivi des dossiers ;
• Gérer les devis, les interventions et le suivi des fournisseurs : ordres de service, demandes de devis, recherches de fuites et correspondances courantes ;
• Organiser les Assemblées Générales et assurer la tenue du calendrier : préparation des convocations et des dossiers, diffusion des procès-verbaux, etc. ;
• Participer ponctuellement aux Assemblées Générales et aux rendez-vous extérieurs : visites d’immeubles, expertises, etc. ;
• Assurer le suivi administratif des sinistres, impayés et contentieux ;
• Gérer et traiter les mutations, notamment l’établissement des états datés ;
• Assurer le suivi administratif et comptable : validation et codification des factures, suivi et contrôle des contrats, des comptes fournisseurs et des comptes travaux.

Titulaire d’un Bac +2 à Bac +3 en immobilier, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans en syndic de copropriété.

Vous disposez de bonnes connaissances :

• Du droit et de la réglementation liés à la copropriété ;
• Des aspects techniques liés à la pathologie des bâtiments ;
• Des équipements communs, de leur entretien et de leur maintenance.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Autonome et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à prioriser vos tâches.

Vous souhaitez intégrez une structure à taille humaine, avec un environnement stable et collaboratif.

Enfin, vous souhaitez évoluer sur un poste de Gestionnaire Copropriétés H/F, après plusieurs mois de formation.

Poste à pourvoir en CDI, dans le 5e arrondissement.
Rémunération fixe sur 13 mois : 34k/ 38k selon profil.
Statut ETAM, 38h par semaine, 5 RTT par an.
Titres-restaurant pris en charge à 60% : 12,20 €/jour.
Avantages légaux : mutuelle et pass navigo pris en charge à 50%.
Télétravail partiel après validation de la période d'essai.
Horaires flexibles : arrivée entre 8h30 et 9h30 / départ entre 17h30 et 18h30.