Assistant d'exploitation - F/H

Entreprise spécialisée dans les services énergétiques, basée à Versailles, accompagnant ses clients dans leurs enjeux de performance énergétique, de décarbonation et de transition énergétique.

Rattaché.e au responsable d'exploitation, vous serez en charge de : 

Assurer la gestion administrative des équipes techniques : suivi des plannings, des absences, des congés et des horaires
Exploiter les données issues de la GMAO afin de garantir le suivi des opérations de maintenance et des interventions des sous-traitants
Contrôler les comptes rendus d'intervention, assurer leur mise en forme et veiller à la qualité des informations transmises
Gérer les commandes liées à l'activité (fournitures, équipements, vêtements de travail, prestations de sous-traitance…)
Assurer le suivi administratif des fournisseurs : contrôle, rapprochement et relance des factures
Établir la facturation des travaux réalisés et en assurer le suivi
Participer à la gestion documentaire du service (classement, archivage et mise à jour des dossiers)
Intervenir, de manière ponctuelle, sur toute mission administrative en lien avec l'activité du service.

Formation Bac+2 en gestion, assistanat ou équivalent
Première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou de maintenance
Bonne maîtrise des outils bureautiques et d'une GMAO ou d'un ERP
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Bon relationnel, esprit d'équipe et aisance dans les échanges avec les équipes techniques, les fournisseurs et les sous-traitants
Autonomie, réactivité et sens du service.

13^ème mois
Télétravail : 2 jours par semaine
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