Assistant Ressources Humaines - F/H

le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, acteur majeur du transport et de la logistique, un Assistant Ressources Humaines (F/H) dans le cadre d'un CDD de 6 mois

Au sein d'une agence à taille humaine regroupant des populations variées, vous êtes rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines de site, que vous assistez au quotidien dans la gestion administrative du personnel.

Vos principales missions :

Administration du personnel

• Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des salariés : rédaction d'avenants, suivi des absences et arrêts maladie, planification des visites médicales
• Participer à la gestion des temps : contrôle des pointages, suivi des compteurs de congés payés
• Préparer les éléments variables de paie
• Assurer la tenue et la mise à jour des registres du personnel
• Assurer le suivi administratif des contrats d'intérim (saisie, relances, renouvellements)
• Tenir à jour le registre du personnel intérimaire
• Contrôler les relevés d'heures et assurer le lien avec les agences d'emploi

Recrutement et intégration

• Assurer la gestion administrative du processus de recrutement : diffusion des annonces, réponses aux candidats, organisation des entretiens
• Préparer les dossiers d'embauche : DPAE, contrats de travail, dossier administratif du salarié
• Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs

Formation

• Assurer le suivi administratif des actions de formation : montage des dossiers, convocations, attestations de présence, factures et notes de frais
• Saisir et consolider les données de formation dans l'outil de gestion dédié

Reporting et vie du service RH

• Participer à la collecte et à la mise à jour des données sociales de l'agence (effectifs, absentéisme, turn-over) et préparer les tableaux de bord RH
• Participer à la préparation logistique des réunions liées au dialogue social (CSE)
• Contribuer au déploiement des actions et projets RH nationaux et régionaux relayés en agence

• Formation Bac+2/3 en Ressources Humaines, gestion ou administration (BTS, BUT, licence pro RH)
• Première expérience de 1 à 2 ans en administration du personnel ou en assistanat RH (alternance comprise)
• Une expérience dans le secteur du transport ou de la logistique serait un plus
• La connaissance d'un SIRH et/ou d'un logiciel de gestion des temps (GTA) serait appréciée
• Rigueur, sens du détail, confidentialité et bon relationnel
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Contrat : CDD de 6 mois
• Localisation : Nantes
• Horaires : 35h
• Rémunération et avantages : tickets restaurant – 13e mois – mutuelle – prévoyance – PEE – intéressement/participation – avantages CSE