Assistant de gestion - F/H

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un bureau d'études, un Assistant de gestion - F/H pour son bureau de Bègles (33).

Créé en 2005, notre client est spécialisé dans les domaines du bâtiment et des infrastructures. La société accompagne des donneurs d’ordres institutionnels ainsi que de grands groupes industriels dans la réalisation de projets complexes à forte technicité. La société intervient en maîtrise d’œuvre générale bâtiment et en assistance à maîtrise d’ouvrage. Ses équipes contribuent à la conception, au pilotage et à la réalisation de projets d’envergure, notamment dans les secteurs des infrastructures industrielles, de la défense et des installations militaires.

Rejoindre notre client, c’est intégrer une structure à taille humaine reconnue pour son expertise technique, intervenant sur des projets stratégiques et ambitieux au service de ses clients.

Notre client est une PME à taille humaine d’une trentaine de collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France. La diversité des compétences et des expériences de ses équipes constitue une véritable force au service des projets.

L’entreprise cultive un fort esprit d’équipe, fondé sur la collaboration, l’entraide et la qualité des échanges. En pleine croissance, elle offre un environnement dynamique propice à l’épanouissement et à l’évolution professionnelle.

Vos missions:

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, organisation des déplacements et gestion documentaire.
• Participer à la gestion quotidienne des bureaux et des services généraux (fournisseurs, stocks, équipements, événements internes).
• Contribuer au suivi administratif et financier des affaires : facturation clients, suivi des acomptes, relances, tableaux de bord et assistance aux responsables de projets.
• Assurer la gestion administrative et contractuelle des projets : suivi documentaire, classement, archivage et gestion des correspondances.
• Participer à la gestion des informations sensibles et au suivi des procédures de sûreté (gestion des accès, badges, documentation classifiée).
• Réaliser l'archivage physique et numérique des dossiers tout au long du cycle de vie des projets.
• Apporter un soutien à l'administration du personnel : suivi des formations, visites médicales, gestion documentaire RH et archivage.

Ce poste polyvalent nécessite rigueur, sens de l'organisation, discrétion et capacité à gérer simultanément plusieurs sujets dans un environnement exigeant.

Votre profil:

Titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+3 de type BTS Gestion de la PME, Assistant(e) de Gestion ou équivalent, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, incluant une solide pratique de la facturation et du suivi administratif.

À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez Excel ainsi que les logiciels de gestion, ERP et outils de facturation. Votre aisance avec les chiffres vous permet d'assurer un suivi rigoureux des données administratives et financières.

Autonome, organisé(e) et réactif(ve), vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un excellent sens du service. Doté(e) d'un très bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec efficacité auprès d'interlocuteurs variés. Vous possédez également une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Rémunération entre 28 000 K€ et 30 000 K€ en fonction du profil.