Chargé administratif et de gestion - F/H

Notre client est un acteur français de la formation professionnelle digitale qui accompagne particuliers, salariés et entreprises dans le développement de leurs compétences grâce à des formations certifiantes, accessibles à distance et finançables par différents dispositifs de formation.

Rôle central au sein de l’entreprise, vous assurez la bonne gestion administrative ainsi que le bon fonctionnement quotidien des bureaux. Véritable point de coordination, vous intervenez sur deux périmètres complémentaires : l’administration des opérations et la gestion de l’environnement de travail.

 Facturation et gestion administrative

Vous prenez en charge l’ensemble du suivi administratif courant de l’entreprise et garantissez la fiabilité des opérations de facturation :

• Suivi administratif des dossiers en cours et gestion des affaires courantes
• Traitement des demandes des tiers (clients, partenaires, fournisseurs)
• Gestion des litiges simples et suivi des situations administratives
• Émission, contrôle et suivi des factures
• Réalisation des relances clients de premier niveau
• Classement, organisation et mise à jour des documents administratifs
• Suivi des obligations administratives internes

Vous êtes autonome dans la gestion de vos missions et garantissez leur bonne exécution jusqu’à leur clôture.

Office Management

Vous contribuez activement au bon fonctionnement et au confort des équipes au quotidien :

• Gestion des prestataires et des services généraux
• Suivi des commandes et approvisionnement des fournitures
• Organisation et maintien en bon état des espaces de travail
• Accueil physique des visiteurs et gestion du standard
• Participation à l’organisation d’événements internes (réunions, séminaires, moments d’équipe)
• Veille au bon fonctionnement général des bureaux et à la fluidité de la vie interne

Profil recherché

• Expérience indispensable en facturation et gestion administrative
• Grande autonomie et sens des responsabilités
• Rigueur, fiabilité et capacité à mener les sujets jusqu’au bout
• Bon relationnel et sens du service
• Esprit d’initiative et sens de l’organisation

Rémunération: 28-30 k€ selon expérience