Responsable administratif - F/H

Notre client est un groupe indépendant spécialisé dans les secteurs de la boulangerie artisanale et de la restauration. En pleine croissance, il exploite plusieurs établissements et poursuit activement son développement à travers de nouvelles acquisitions.

Dans ce contexte de structuration et d'expansion, nous recherchons un(e) Responsable Administratif afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative, financière et organisationnelle du groupe.

Rattaché(e) directement à la Direction, vous intervenez comme un véritable pilier de l'organisation et assurez le bon fonctionnement des activités administratives, financières et RH du groupe.

Gestion administrative et financière

• Assurer le suivi administratif quotidien des différentes sociétés du groupe.
• Centraliser, contrôler et transmettre les éléments comptables aux cabinets d'expertise comptable.
• Collecter, classer et archiver les pièces comptables.
• Assurer le lien avec les cabinets comptables et accompagner leurs interventions.
• Participer au suivi de la facturation clients et fournisseurs.
• Réaliser la facturation mensuelle des clients professionnels.
• Suivre les règlements, relances et documents administratifs associés.
• Participer au suivi des indicateurs de gestion et à la préparation des éléments financiers nécessaires à la Direction.

Administration du personnel

• Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Préparer les dossiers d'embauche et les parcours d'intégration.
• Assurer le suivi des contrats, avenants et documents RH.
• Gérer les affiliations et modifications liées à la mutuelle et à la prévoyance.
• Assurer l'interface avec les partenaires externes et les cabinets comptables sur les sujets sociaux.

Gestion des services généraux

• Assurer le suivi des contrats de maintenance et des prestataires.
• Superviser les obligations réglementaires liées à la sécurité et à la conformité des établissements.
• Coordonner les contrôles périodiques et le suivi documentaire associé.
• Participer aux démarches administratives liées à l'ouverture ou à la reprise de nouveaux établissements.

Support opérationnel

• Gérer les courriers et la documentation administrative.
• Assurer le suivi des boîtes mails administratives.
• Participer ponctuellement à la coordination des prestataires externes (communication, relations presse, etc.).
• Accompagner la Direction dans l'amélioration continue des processus et de l'organisation du groupe.

De formation supérieure en gestion, comptabilité, finance ou administration, vous justifiez d'une première expérience réussie sur une fonction administrative, financière ou de gestion polyvalente, idéalement acquise au sein d'une PME en croissance.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre grande adaptabilité et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Votre grande rigueur et votre sens de l'organisation.
• Votre autonomie et votre sens des priorités.
• Votre fiabilité et votre discrétion.
• Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.
• Votre capacité à évoluer dans un environnement entrepreneurial en constante évolution.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personnalité positive, impliquée, méthodique et souhaitant s'investir durablement dans un projet de développement ambitieux.

La rémunération et les avantages :

• CDI – Temps plein (35 heures hebdomadaires).
• Poste basé à Paris 4e.
• Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine (organisation très flexible).
• Pas de travail le week-end.
• Rémunération : 35 à 40 K€ bruts annuels sur 12 mois selon profil et expérience.

Pourquoi rejoindre ce projet ?

Vous rejoignez un groupe à taille humaine, en forte croissance, composé de plusieurs enseignes de boulangerie et de restauration. Ce poste offre une grande diversité de missions, une forte autonomie et la possibilité de participer activement à la structuration et au développement du groupe sur le long terme.