Secretaire juridique - F/H

Le CABRH, cabinet de recrutement et d’approche directe recrute pour son client, un cabinet d’avocats en forte croissance situé dans le 17éme arrondissement de Paris, un(e) Secrétaire Juridique H/F dans le cadre d’un CDI

Cabinet fondé en 2023 par deux associées, intervenant principalement en :

Droit de la famille et des successions

Droit fiscal

Droit immobilier

Contentieux

Dans un contexte de forte croissance et de développement soutenu, le cabinet bénéficie aujourd’hui d’une importante visibilité générant un volume élevé de sollicitations clients.

Le cabinet recherche ainsi un(e) Secrétaire Juridique capable d’assurer un rôle central dans l’organisation quotidienne et le traitement des demandes entrantes.

Rattaché(e) aux associées et en lien avec l’ensemble des collaborateurs du cabinet, vous intervenez sur des missions variées mêlant accueil, gestion administrative et coordination.

Vos principales missions :

Accueil téléphonique et traitement des appels entrants

Qualification et filtrage des demandes prospects

Gestion des agendas et prise de rendez-vous

Gestion du courrier et des emails

Rédaction de courriers, mails et documents administratifs

Ouverture et suivi des dossiers sur le logiciel KLEOS

Classement et gestion documentaire

Suivi du RPVA

Préparation des dossiers de plaidoirie*

Émission des factures et suivi administratif des encaissements

Coordination logistique et administrative du cabinet

Le poste nécessite une réelle capacité à gérer un volume important d’appels entrants (30 environ par jour) tout en sachant identifier les demandes pertinentes et orienter efficacement les interlocuteurs.

Vous disposez d’une première expérience réussie au sein d’un cabinet d’avocats sur des fonctions de secrétariat juridique.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l’organisation et votre rigueur

Votre excellent relationnel et votre qualité d’accueil

Votre logique et votre capacité d’analyse

Votre capacité à gérer les priorités et les sollicitations multiples

Votre discrétion et votre professionnalisme

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que les logiciels métiers liés à l’activité juridique et administrative.

Le cabinet recherche avant tout une personne structurée, réactive et capable de devenir un véritable relais organisationnel, sans vocation à évoluer vers une fonction de juriste.