Secrétaire confirmé - F/H

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, Etude notariale à taille humaine, un Secrétaire expérimenté H/F pour une embauche en CDI au Havre. 

Le poste : 

Véritable support de l’équipe, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’étude :

• Accueil et orientation des clients, confrères, partenaires et intervenants, en présentiel et par téléphone.

• Gestion proactive des locaux pour garantir un accueil professionnel et efficace du public.

• Contribution active à la préparation des dossiers grâce à des recherches ciblées dans les archives numériques et papier.

• Mise à jour, suivi et classement rigoureux des dossiers.

• Organisation et coordination des rendez-vous et plannings, avec anticipation des conflits d’agenda.

• Appui opérationnel aux collaborateurs sur les tâches administratives courantes.

• Traitement informatique des informations essentielles aux dossiers.

• Contrôle quotidien des dossiers via des vérifications et checklists en fin de journée afin d’optimiser et éviter toute urgence le lendemain.

Le profil : 

Une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire est requise, idéalement acquise au sein d’une étude notariale ou d’un environnement juridique.

Le candidat ou la candidate devra faire preuve d’une excellente réactivité, d’une forte proactivité et d’un très bon sens de l’organisation et des priorités.

La rigueur, la fiabilité et le bon sens opérationnel sont indispensables pour réussir sur ce poste. Une aisance relationnelle, un réel esprit d’équipe ainsi qu’un sens du service très développé, essentiel dans la relation avec les clients, les confrères et les partenaires, sont attendus.

La maîtrise des outils informatiques courants est également nécessaire.

Les conditions de poste : 

• CDI

• Horaires : 8h30-12h00 / 14h00-17h30