Gestionnaire de Copropriétés - F/H

Assurer le suivi technique des immeubles et la coordination des interventions des différents prestataires (architectes, entreprises, fournisseurs).

Superviser les chantiers : réception des travaux, contrôle de conformité et suivi post-intervention.

Gérer la souscription et le suivi des polices d’assurance multirisque et dommages-ouvrage, ainsi que la déclaration et le traitement des sinistres correspondants.

Organiser le planning des visites d’immeubles et veiller à leur bon déroulement.

Établir le planning des assemblées générales (AG) en lien avec le service comptable (utilisation du rétroplanning).

Préparer les ordres du jour en collaboration avec les conseils syndicaux, superviser les convocations, la notification des procès-verbaux et le suivi de l’exécution des décisions prises en AG.

Répondre efficacement aux demandes des copropriétaires dans les délais impartis.

Superviser la vérification des comptes par les conseils syndicaux et assurer le suivi financier du portefeuille : contrôle de la balance des mandats, des positions de trésorerie et prise de décisions de gestion adaptées.

Contrôler la facturation des honoraires (de base et annexes) ainsi que la validation des factures relatives aux ordres de service et travaux.

Garantir l’application des obligations légales et réglementaires, en lien avec le service juridique pour les procédures de recouvrement de charges.

Valider les pré-états datés et états datés (signature).

Planifier l’étalement des clôtures d’exercice sur l’ensemble du portefeuille.

Gérer le recrutement, l’encadrement et le suivi quotidien des employés d’immeuble.

Développer et entretenir les relations avec les conseils syndicaux et les copropriétés prospectées.

Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie.