Assistant Copropriétés - F/H

Assistant Copropriétés H/F - Poste en CDD - Rouen
Copropriétés - Gestion - AG - Interventions

Recrutement - Emploi - CDD - Immobilier - Offre

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Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, administrateur de biens d’envergure nationale, un Assistant Copropriétés H/F.

Le poste :

Vous travaillez en collaboration avec les Gestionnaires de Copropriété et vous intervenez dans la gestion des immeubles et des logements en copropriété.

Vous mettrez en œuvre les décisions prises notamment lors des Assemblés Générales. Vous assisterez le cabinet et les Gestionnaires dans la mise en œuvre des tâches administratives.

Vos missions :

- Gestion courante de la vie de la Copropriété : Appels téléphoniques – Accueil – Rédaction et envoi de courriers – Convocation des Assemblées Générales – Rédaction des procès-verbaux des Assemblées Générales – Gestion RH des personnels des copropriétés
- Participation à certaines AG
- Gestion et suivi des dossiers d’assurance et/ou contentieux
- Planification et gestion des interventions extérieures : Prise de rendez-vous pour la réalisation des travaux avec les entreprises locales et les artisans – Suivi du bon déroulement et de l’exécution rapide des travaux, entretiens ou dépannages d’urgence
- En charge de la réalisation des demandes de devis
- RH : Gestion des attestations courantes et variables de paye (absences, horaires de travail) pour les gardiens et personnels des immeubles

Profil recherché :

Idéalement, vous disposez déjà d'une expérience au sein d’une agence immobilière. Vous possédez impératievement les qualités nécessaires pour un poste de secrétariat classique : rigueur, autonomie, efficacité, bon relationnel, courtoisie et empathie, bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique. 

Vous êtes titulaire d'un bac pro secrétariat et/ou d'un diplôme niveau BAC+2 (idéalement dans le domaine de l'immobilier).

Vous aimez travailler en équipe et vous êtes capable de gérer votre stress. 

Rouen
CDD
Négociation/Gestion Immobilière
24 k€ brut annuel
Sarah Cuvier
02 52 70 04 04
ASSCO112021
3163
18/11/2021

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